Laatst bijgewerkt: 07-07-2026
Organisatie: Well-Lympics
E-mailadres: zeskampwell@gmail.com
KvK-nummer: 64512614

1. Wie zijn wij?

De Well-Lympics organiseert een zeskamp in Well. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens van deelnemers, bezoekers, vrijwilligers en andere betrokkenen.

De Well-Lympics is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Op dit moment heeft onze website geen online inschrijfformulier en verwerken wij via de website alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt.

Wij kunnen daarbij de volgende gegevens verwerken:

  • naam;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer, wanneer u dit zelf doorgeeft;
  • inhoud van uw bericht;
  • foto’s en video’s waarop u herkenbaar in beeld bent;
  • beperkte technische gegevens die nodig zijn voor het functioneren en beveiligen van de website, zoals IP-adres, browsergegevens en serverloggegevens.

Wanneer wij later online inschrijving aanbieden, kunnen wij daarnaast gegevens verwerken die nodig zijn voor deelname, zoals naam, teamnaam, e-mailadres, telefoonnummer en leeftijd controle. Wij vragen daarbij alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de organisatie van de zeskamp.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor:

  • het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
  • het organiseren van de zeskamp;
  • het informeren van deelnemers over praktische zaken rond het evenement;
  • het beheren en beveiligen van onze website;
  • het plaatsen van foto’s en video’s, uitsluitend wanneer daarvoor toestemming is gegeven;
  • het afhandelen van verzoeken om inzage, wijziging of verwijdering van gegevens.

4. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een van de volgende grondslagen:

  • uw toestemming, bijvoorbeeld voor het publiceren van herkenbare foto’s en video’s;
  • ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor communicatie, organisatie en beveiliging;
  • de uitvoering van een overeenkomst, wanneer u zich inschrijft voor deelname;
  • een wettelijke verplichting, wanneer wij daartoe verplicht zijn.

U kunt een eerder gegeven toestemming voor foto- en videomateriaal altijd intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor deelname aan de zeskamp.

5. Foto’s en video’s

Tijdens de zeskamp kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor sfeerimpressies, terugblikken en promotie van toekomstige edities.

Herkenbaar beeldmateriaal plaatsen wij alleen wanneer de deelnemer daar afzonderlijk toestemming voor heeft gegeven. Deze toestemming is vrijwillig en staat los van deelname aan de zeskamp. Bij het ondertekenen van het deelnemersformulier stemt u in met het gebruik van beeldmateriaal.

Vragen of verwijderverzoeken kunnen worden gestuurd naar zeskampwell@gmail.com

6. Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de organisatie van de zeskamp, bijvoorbeeld met:

  • de website- of hostingpartij;
  • de partij die onze e-mail beheert;
  • eventuele vrijwilligers die gegevens nodig hebben voor hun organisatorische taak;
  • sociale-mediaplatforms wanneer beeldmateriaal met toestemming wordt gepubliceerd.

Met partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken, maken wij waar nodig afspraken over een zorgvuldige en veilige verwerking.

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
  • uw gegevens te laten corrigeren;
  • uw gegevens te laten verwijderen;
  • bezwaar te maken tegen een verwerking;
  • toestemming in te trekken;
  • gegevensoverdraagbaarheid te vragen wanneer dat van toepassing is.

U kunt hiervoor contact opnemen via zeskampwell@gmail.com.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies

Onze website gebruikt op dit moment geen marketingcookies, trackingcookies of analysecookies.

De website kan wel strikt noodzakelijke technische cookies gebruiken. Deze cookies zijn nodig om de website goed en veilig te laten functioneren.

Wanneer wij in de toekomst gebruikmaken van bijvoorbeeld bezoekersstatistieken, ingesloten sociale-mediafeeds, YouTube-video’s, advertentietracking of vergelijkbare diensten, passen wij dit cookiebeleid aan en vragen wij waar nodig vooraf toestemming.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, werkwijze of wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze website.